گزارش های ویژه تصمیم گیری و پاسخ به پرسش ها
مدیران و کارشناسان
نظام های اطلاعاتی مدیریتMIS
انبوه داده های ورودی ،چکیده نظام های عملیاتی،الگوها و نمایه های ستاده
گزارش های یکنواخت تجزیه و تحلیل اطلاعات سطوح پایین سازمان
گزارش های مدیریتی
مدیران عملیاتی و سطوح مدیران میانی
نظام های اطلاعاتی دانش بران KWS
طراحی مشخصات پایگاه دادگان و دانش
الگوهای شبیه سازی
نمایه های گرافیکی و نموداری
کارشناسان فنی
نظام های اداری خودکارOAS
اسناد اداری،تهیه برنامه های زمانی
مدیریت اسناد اداری،برنامه های زمانی و ارتباطات
برنامه های زمانی و ارتباطات پستی
کارشناسان و کارکنان اداری
نظام های تراکنشی و عملیاتیTPS
اطلاعات تراکنشی و عملیاتی
جداسازی و تهیه فهرست یکپارچه سازی و به روز رسانی
گزارش های تخصصی، تهیه چکیده از گزارش ها
سرپرستان و کارکنان عملیاتی
۲-۳۲مهمترین سیستم های اطلاعاتی
از جمله مهمترین سیستم های اطلاعاتی می توان به سیستم های زیر اشاره کرد :
۱-سیستم پردازش تراکنش(TPS)
۲-سیستم اطلاعات مدیریت(MIS)
۳-سیستم پشتیبانی تصمیم(DSS)
در این بین ، نقش سیستم های اطلاعات مدیریت بسیار حائز اهمیت است. با توجّه به این که سیستم های اطلاعاتی،امکان مدیریت اطلاعات روزمره را برای تصمیم های روزمره فراهم می سازند، در دنیای پر تحول امروز جایگاه و نقش ویژه ای دارند. این سیستم ها روی کارایی عملیاتی سازمان ها تمرکز دارند. در واقع MISها خروجی های TPS را به عنوان ورودی مورد استفاده قرار می دهند. این امر حاکی از آن است که برای داشتن یک سیستم اطلاعاتی کارا بایدTPS خوبی داشت.از طریق این ورودی ها یک MIS خروجی هایی مانند : گزارش های زمان بندی، گزارش های تقاضا، گزارش های استثناء و . . .ایجاد می کند که نقش بسیار مهمی در افزایش کارایی و توانایی یک سیستم سازمانی و مدیریت آن دارد)مطلق،۱۳۹۱:ص۱۱۲)
۲-۳۳ ایجاد نظام های اطلاعاتی
یکی از چالش های مدیران عالی مؤسسات و سازمان ها ی تجاری و بازرگانی ،ایجاد و کاربرد صحیح نظام های اطلاعاتی و ارتباطی پیشرفته است.در شمار این چالش ها باید دقت شود به عنوان یک مدیر عالی ، مشاور و یا کارشناس،مسئولیت هر فرد در بهبود و استفاده از سرمایه گذاری های عظیم فناوری های اطلاعات و ارتباطات است و به عنوان مدیر فناوری های اطلاعات و ارتباطات در شمار وظیفه اصلی او،افزایش و ارتقاء دانش کاربران برای استفاده بهینه از فناوری های اطلاعات و ارتباطات است.پاره ای از نظام های اطلاعاتی و رایانه ای را می توان در فرایند مشخصی شناخت،طراحی و اجرا نمود.نمودار زیر چرخه ایجاد نظام های اطلاعاتی را نشان می دهد.(مجیدی و دیگران،۱۳۹۰:ص ۹)
نمودار(۲-۱)،چرخه ایجاد نظام های اطلاعاتی(همان منبع:ص۹)
۲-۳۴ اهمیت فناوری اطلاعات در سازمان
امروزه استفاده و به کارگیری فناوری اطلاعات در سازمان ها به امری ضروری و اجتناب ناپذیر تبدیل شده است . انتظارات عمومی شهروندان ، ارتقای بهره وری سازمانی، کاهش هزینه های اداری، شفاف سازی، تأمین رضایت مردم ،ارائه خدمات مطلوب به شهروندان و افزایش سرعت ارائه خدمات اهمیت موضوع را برای سازمان های دولتی دو چندان نموده است .بنابراین شناسایی عوامل تأثیر گذار بر فرایند پذیرش، جذب و بکارگیری فناوری اطلاعات می تواند روند توسعه و بکارگیری فناوری اطلاعات در سازمان های دولتی را تسهیل و تسریع کند.(اکبری و دیگران ،۱۳۹۲:ص۷)از دید اسمیت و استروف هر سازمانی دارای سه هسته اصلی جریان اطلاعات ، فرایند تصمیم گیری و جریان مواد است.فناوری اطلاعات می تواند بر روی هر سه دسته فوق تأثیرگذار باشد. ابزارهای فناوری اطلاعات سازمان ها را قادر می سازد تا امتیازات مهمی را کسب کنند :
صرفه جویی در هزینه و بهبود بخشیدن تبادل اطلاعات
اجتناب از خطاهای انسانی در وظایف بسیار پیچیده
صرفه جویی مالی به دلیل کاهش خطاها و زمان انجام وظایف
ادغام و هماهنگی چندین وظیفه در یک وظیفه
بهبود کارایی و اثربخشی سازمانی