۶
۷
۸
۹
۱۰
۱۱
۱۲
۱۳
۱۴
۱۵
۱۶
میانگین امتیاز
۷
۷
۶٫۵
۶٫۷۵
۶٫۵
۷
۶٫۵
۶
۶
۵٫۵
۷٫۵
۸٫۲۵
۶٫۷۵
۵
۵٫۵
۷٫۲۵
بررسی امتیازهای ارائهشده، بیانگر صحت و کفایت مطلوب روابط استخراجی از جدول ۴-۵، مابین اهداف استراتژیک دو منظر فرآیندهای داخلی و رشد و یادگیری با فرآیندهای اصلی میباشد. تمام موارد، دارای امتیازی بیشتر و یا مساوی حد متوسط میباشند که میتواند بیانگر مطلوبیت کلی روابط استخراجی باشد. با توجه به توضیحات ارائهشده و رایزنیهای صورت گرفته با متخصصان سازمان، روابط از کفایت و صحت لازم برخوردار بوده و نقشه راه سازمان را با روابط ترسیم شده مابین اهداف استراتژیک و فرآیندهای اصلی، بهخوبی نمایش میدهد. در شکل ۴-۲ روابط حاصل از جدول ۴-۵ به شکل شماتیک نشان داده شده است. فلشهای پررنگ نمایانگر روابط با اولویت اول و فلشهای خطچین، معرف روابط با اولویت دوم مابین اهداف و فرآیندهای سازمان میباشد.
شکل ۴- ۲-روابط حاصل مابین اهداف استراتژیک و فرآیندهای اصلی
۴-۴-۴- طراحی مجدد نقشه فرآیندی
در این مرحله، با بهره گرفتن از فرآیندهای اصلی سازمان و مقایسه آنها با فرآیندهای مشابه دستهبندیشده در چارچوب PCF، شاخصهای کلیدی هر یک با یکدیگر مقایسه میشود و میزان انطباق فرآیندهای سازمان با استاندارد PCF بررسی میگردد.
جهت مقایسه فرآیندهای اصلی با چارچوب PCF، چارچوب استاندارد مرتبط با سازمانهای خدماتی (نظیر تولید برق، آب آشامیدنی و لولهکشی) ویرایش ۶٫۱٫۰ استفاده شده است. ویرایشهای مختلف این چارچوب در فرمتهای پیدیاف و اکسل قابل بهرهبرداری میباشد. در این چارچوبها فرآیندها بسته به نوع صنعت، در گروههای مختلف دستهبندیشدهاند. چارچوب مرتبط با سازمانهای خدماتی شامل ۱۳ زیرگروه میباشد.
در ادامه هر یک از فرآیندهای اصلی سازمان فرآب با چارچوب PCF تطابق دادهشده و فرآیندهای مشابه در PCF جهت مطالعه شاخصهای عملکرد فرآیندی برگزیده میشوند. جدول ۴- ۷ نمایشگر انتخابهای صورت گرفته میباشد. هر یک از گروههای فرآیندی در PCF دارای یک شماره مرجع میباشد که بهعنوان کد شناسنامه آن گروه فرآیندی در چارچوب و ویرایش مدنظر شناخته میشود.
جهت تطابق گروههای فرآیندی از استاندارد PCF با نقشه فرآیندی سازمان، از شاخصهای عملکردی فرآیندها استفاده میشود. همانطور که پیشازاین نیز ذکر شد، شاخص (سنجهها)، نشانگاههای مدنظر را برای فرآیندها مشخص میکنند که با دستیابی و تحقق این نشانگاهها بهوسیله فرآیندها، اهداف مرتبط با شاخصها نیز محقق میگردند.
در گروه فرآیندی اول از فرآیندهای اصلی سازمان، فرایند “تهیه پیشنهاد مذاکره/…” مدنظر قرار میگیرد. با جستجویی که در چارچوب PCF صورت گرفت، گروه فرآیندی “بازاریابی و فروش محصولات و خدمات” انتخاب شد. سنجههای مرتبط با این فرایند، کارایی فرایند میباشد که با بهره گرفتن از فرمولهای مختلف برآورد میگردد. مقایسه این سنجه با سنجه “تحقق فرایند” ارتباط تنگاتنگی را نشان میدهد. چراکه با گزینش رویکرد کارآمدی فرایند، تحقق برنامهها نیز میسر خواهد بود. درواقع میتوان گفت تحقق برنامهها یکی از زیرمجموعه نتایج حاصل از کارآمدی فرآیندها در سازمان میتواند باشد.
جدول ۴- ۷- تطابق فرآیندهای سازمانی با فرآیندهای PCF
گروه فرآیندی
فرآیندهای کلیدی سازمان
شاخصهای عملکردی فرآیندهای سازمان
گروه فرآیندی مرتبط در PCF
شماره سلسله فرایند
سنجه مرتبط با گروه فرآیندی